 |
Discovery 3 | Zermatt Silver |
|
Voorkom BTW-problemen brandstofadministratie
Als u na het tanken van uw Land Rover of andere bedrijfsauto contant betaalt of de brandstof door een medewerker privé laat voorschieten, is de BTW niet aftrekbaar. Een gewone tankbon wordt door de fiscus namelijk niet erkend als volwaardige factuur, omdat de afnemer er niet op staat vermeld. Daarmee kan uw brandstofadministratie ongewild een fiscaal staartje krijgen. Aantoonbaar De Belastingdienst eist dat onomstotelijk wordt aangetoond dat de betaling door het bedrijf is verricht. Dit kan volgens de fiscus alléén indien de berijder heeft betaald met een zakelijk betaalmiddel van het bedrijf: een tankpas of een zakelijke betaalpas. Contante betaling van brandstof heeft als gevolg dat de BTW niet aftrekbaar is, óók niet indien de tankbon wordt gedeclareerd bij het bedrijf (door hetzij een directeur/grootaandeelhouder of een werknemer). Om geen risico te lopen op fiscale naheffing dient u aan de benzinepomp alleen te (laten) betalen met een zakelijke pinpas/creditcard of met een tankpas. Alleen zo voorkomt u dat medewerkers of uw onderneming schade lijden. Vordert u de BTW momenteel toch terug? Dan zal de fiscus een naheffing opleggen over de afgelopen vijf jaar, vermeerderd met 10 tot 25 procent boete. Zakelijke betaalmiddelen Niet elke ondernemer vindt het plezierig om medewerkers een zakelijke pinpas of creditcard te verstrekken. Bovendien blijft met deze betaalmiddelen de noodzaak bestaan om elke tankbon afzonderlijk te boeken in de administratie. Het rekeningafschrift wordt door de fiscus namelijk niet erkend als factuur! Alleen met een zakelijke tankpas vervalt deze noodzaak, omdat één verzamelfactuur voor alle tanktransacties wordt afgegeven. Deze factuur wordt door de fiscus erkend, zodat u tankt met BTW-garantie. Bovendien zorgt een zakelijke tankpas voor een forse besparing op uw administratieve lasten. Bron: MKB Ondernemers
|
 |
|
|
|||||||||
